1. Durante 35 años el Archivo General de la Cancillería estuvo ubicado en el barrio de Barracas, en la avenida Vélez Sársfield a cien metros del Riachuelo en un edificio originalmente construido para una fábrica de muebles.
2. El Archivo compartía el edificio con la División Talleres y Combustibles de la Policía Federal, localizada en la planta baja del inmueble citado, con el previsible peligro para la documentación y las personas.
3. Por la cantidad e importancia del patrimonio que custodia, constituye el segundo archivo en importancia del país y uno de los más relevantes de América Latina.
4. Por otra parte, el Archivo Intermedio de la Cancillería funcionaba en el antiguo garage del edificio que ocupaba el ISEN, en la calle Juncal Nro. 847 (recientemente recuperado) , en condiciones precarias de guarda, conservación y seguridad, en tanto parte del Archivo de Administración Financiera se guardaba en containers.
5. Los recursos tecnológicos de los archivos (general e intermedio) eran casi inexistentes; el intermedio contaba solamente con dos computadoras que ni siquiera estaban conectadas a la red de Cancillería.
6. Además ninguno de los edificios disponía de las mínimas condiciones de seguridad y limpieza para albergar el archivo de esta Cancillería. A pesar de la buena voluntad de los funcionarios, tampoco tenía asignado el personal necesario para el buen funcionamiento del mismo. Esto atentaba tanto a la conservación de los documentos custodiados como a la salud de quienes desempeñaban su labor en ambos edificios.
7. Para solucionar esta situación el Canciller Jorge Taiana aprobó la Resolución Ministerial Nº 453 por la cual se creó el Proyecto de relocalización, modernización y digitalización del Archivo de la Cancillería que cuenta con las siguientes etapas:


Primera Etapa: Búsqueda y mudanza a un local adecuado

Segunda Etapa: Salir de Zepita

Tercera Etapa: Limpieza de la documentación

Cuarta Etapa: Digitalización del material archivado

Quinta Etapa: Evaluar construcción de un edificio propio.

PRIMERA ETAPA: CUMPLIDA

La búsqueda del local adecuado presentaba tres opciones: a) tercerizar el servicio a través del llamado a licitación. b) buscar un lugar adecuado a travès del Organismo Nacional de Administración de Bienes del Estado (ONABE) para adecuar su uso a las necesidades del Archivo y proceso de digitalización a cargo de la Cancillería. c) Proponer un acuerdo entre Cancillería y el Ministerio de Economía a fin de utilizar el Archivo de Administración Financiera ( Contaduría General de la Nación), que permita el uso de dicho inmueble (edificio diseñado y construido como archivo), con las necesarias condiciones de guarda y seguridad; así como software y hardware necesarios para digitalizar imágenes y aprovechando también la experiencia del personal en materia de archivo. Finalmente se optó por esta última alternativa mediante un acta de acuerdo entre estos Ministerios firmada por el Contador General de la Nación Dr. Cesar Duro y el Coordinador General del Proyecto Archivo Mtro. Eduardo Villalba; logrando la relocalización del mismo en el Archivo Modelo por Imágenes Digitales de Documentación Financiera (AMI)

SEGUNDA ETAPA: CUMPLIDA

Salir de Zepita:

Para evitar el traslado de documentación contaminada al nuevo local, se realizó una consulta al ANMAT a fin de proveer la información necesaria para poder realizar el correspondiente llamado a licitación, con el objeto de conseguir la provisión del servicio de fumigación y de mudanza.

TERCERA ETAPA: EN DESARROLLO

Limpieza y clasificación: Debe recordarse que el archivo cuenta entre otras cosas con secciones relativas a:

• Documentación época de Rosas
• Tratados con Chile
• Documentación de Misiones Diplomáticas del Siglo XIX
• Documentación Diplomática y Consular
• Conferencia de Paz del Chaco
• Legajos de Personal Pasivo
• Expedientes de Ceremonial
• Decretos Originales
• Documentación General de Tratados por Países

Se están realizando tareas de ordenamiento, clasificación, restauración y digitalización del material.

CUARTA ETAPA: EN DESARROLLO

Digitalización: Con el objeto de lograr la mayor accesibilidad posible de la información pública, se ha empezado con la digitalización de los documentos, para así contar no solo con archivos de papel sino también con imágenes digitales accesibles a través de Internet (16.957 imágenes ya digitalizadas, de las cuales 4.124 ya se pueden ver en esta página).

QUINTA ETAPA

Se encuentra en circulación el expediente relativo a la construcción de un edificio propio en los terrenos de la calle Basabilvaso, destinado a instalar el Archivo y la Biblioteca de la Cancillería con todas las condiciones necesarias.